Универсальный передаточный документ (УПД) требует точного указания реквизитов платежного поручения для корректного отражения расчетов. Рассмотрим правильное заполнение этих данных.

Содержание

Универсальный передаточный документ (УПД) требует точного указания реквизитов платежного поручения для корректного отражения расчетов. Рассмотрим правильное заполнение этих данных.

Место указания платежного поручения в УПД

Реквизиты платежного документа указываются в следующих разделах УПД:

  • В верхней части документа - для связи с оплатой
  • В табличной части - при частичной оплате
  • В разделе "Документы об оплате"

Обязательные реквизиты платежного поручения

РеквизитЧто указывать
Номер платежкиЦифровой номер платежного поручения
ДатаДата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ
Сумма оплатыСумма по платежному поручению
Наименование банкаБанк плательщика или получателя

Порядок заполнения в УПД

  1. В разделе "Документ об оплате" выберите тип "Платежное поручение"
  2. Укажите номер и дату платежного документа
  3. Введите сумму оплаты по этому поручению
  4. При частичной оплате укажите, за какой счет произведен платеж
  5. Проверьте соответствие сумм в УПД и платежке

Пример заполнения раздела УПД

Поле УПДПример значения
Вид оплатыПлатежное поручение
Номер документа125 от 15.07.2024
Сумма оплаты45 000 руб. 00 коп.
Назначение платежаОплата по счету №321 от 10.07.2024

Особенности для разных ситуаций

  • При авансовом платеже - укажите "Предоплата по договору"
  • При частичной оплате - отметьте, за какой конкретно товар/услугу
  • При оплате нескольких УПД одним платежом - сделайте пометку "Оплата по нескольким УПД"

Типичные ошибки и их исправление

ОшибкаКак исправить
Несоответствие суммВыставить корректировочный УПД
Неправильный номер платежкиСделать уточняющую отметку
Отсутствие даты платежаДополнить документ недостающими данными

Рекомендации по заполнению

  • Проверяйте номера платежных поручений перед указанием в УПД
  • Соблюдайте хронологический порядок при указании нескольких платежей
  • Храните копии платежных поручений вместе с УПД
  • При электронном документообороте делайте ссылки на платежки

Нормативная база

  • ФЗ №402 "О бухгалтерском учете"
  • Постановление Правительства №1137 о порядке заполнения УПД
  • Письма ФНС о применении УПД

Другие статьи

Как СДЭК оповещает о доставке посылки и прочее