Как в УПД указать платежное поручение

Универсальный передаточный документ (УПД) требует точного указания реквизитов платежного поручения для корректного отражения расчетов. Рассмотрим правильное заполнение этих данных.

Место указания платежного поручения в УПД

Реквизиты платежного документа указываются в следующих разделах УПД:

• В верхней части документа - для связи с оплатой
• В табличной части - при частичной оплате
• В разделе "Документы об оплате"

Обязательные реквизиты платежного поручения

Порядок заполнения в УПД

1. В разделе "Документ об оплате" выберите тип "Платежное поручение"
2. Укажите номер и дату платежного документа
3. Введите сумму оплаты по этому поручению
4. При частичной оплате укажите, за какой счет произведен платеж
5. Проверьте соответствие сумм в УПД и платежке

Пример заполнения раздела УПД

Особенности для разных ситуаций

• При авансовом платеже - укажите "Предоплата по договору"
• При частичной оплате - отметьте, за какой конкретно товар/услугу
• При оплате нескольких УПД одним платежом - сделайте пометку "Оплата по нескольким УПД"

Типичные ошибки и их исправление

Рекомендации по заполнению

• Проверяйте номера платежных поручений перед указанием в УПД
• Соблюдайте хронологический порядок при указании нескольких платежей
• Храните копии платежных поручений вместе с УПД
• При электронном документообороте делайте ссылки на платежки

Нормативная база

• ФЗ №402 "О бухгалтерском учете"
• Постановление Правительства №1137 о порядке заполнения УПД
• Письма ФНС о применении УПД