Ламинирование документов - распространенная практика, которая имеет как преимущества, так и существенные недостатки. Рассмотрим основные причины использования ламинации и связанные с этим ограничения.

Содержание

Ламинирование документов - распространенная практика, которая имеет как преимущества, так и существенные недостатки. Рассмотрим основные причины использования ламинации и связанные с этим ограничения.

Основные причины ламинирования

1. Защита документов

  • Предотвращение износа и повреждений
  • Защита от влаги и загрязнений
  • Сохранение читаемости важных данных

2. Часто ламинируемые документы

Свидетельства о рожденииДолговременное хранение
Водительские удостоверенияЧастое использование
Сертификаты и грамотыДемонстрационный характер

Проблемы ламинированных документов

1>Юридические ограничения

  1. Недействительность для официальных учреждений
  2. Невозможность проверки подлинности
  3. Затруднения при внесении изменений

2>Технические сложности

  • Невозможность снятия копий
  • Искажение цвета и деталей
  • Повреждение при попытке удаления ламинации

Когда можно ламинировать документы

Дубликаты и копииКогда оригинал хранится отдельно
Документы без юридической силыГрамоты, благодарности
Архивные экземплярыДля семейного архива

Альтернативы ламинированию

  • Использование пластиковых кармашков
  • Хранение в файлах с жесткой обложкой
  • Оцифровка важных документов
  • Применение специальных спреев для защиты

Рекомендации по работе с документами

  1. Не ламинировать оригиналы официальных документов
  2. Делать нотариально заверенные копии для ламинирования
  3. Хранить документы в сухом месте без доступа света
  4. Использовать качественные материалы при необходимости ламинации

Ламинирование документов оправдано только в определенных случаях и не должно применяться к оригиналам официальных бумаг. Важно учитывать возможные юридические последствия такой обработки документов.

Другие статьи

Как СДЭК оповещает о доставке посылки и прочее