Справка 2-НДФЛ - это документ, содержащий информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок подачи справки для разных ситуаций.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это документ, содержащий информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок подачи справки для разных ситуаций.
Кто должен подавать 2-НДФЛ
- Работодатели - за своих сотрудников
- Индивидуальные предприниматели - за наемных работников
- Физические лица - для подтверждения доходов
Способы подачи справки
1. Для работодателей
| Способ | Срок подачи |
| Электронно через оператора ЭДО | До 1 апреля |
| Через личный кабинет налогоплательщика | До 1 апреля |
| На бумажном носителе (при численности до 10 человек) | До 1 марта |
2. Для физических лиц
- Лично в налоговой инспекции
- Через личный кабинет налогоплательщика
- По почте заказным письмом
- Через МФЦ
Пошаговая инструкция для работодателей
- Сформируйте справки на всех сотрудников
- Проверьте правильность указанных данных
- Подпишите уполномоченным лицом
- Загрузите в систему ЭДО или личный кабинет
- Дождитесь подтверждения приема
Требования к оформлению
| Поле | Требование |
| ИНН работника | Обязательно для заполнения |
| Доходы по месяцам | С разбивкой по видам выплат |
| Налоговые вычеты | С указанием кодов |
| Подпись | Руководителя или уполномоченного лица |
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную подачу справки 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ).
Рекомендации
Перед подачей проверьте соответствие данных в справке и в бухгалтерском учете. Сохраняйте копии поданных справок в течение 5 лет. При обнаружении ошибок подайте уточненную справку.
