Содержание
Общая информация о бланке уведомления
| Поле | Описание | Обязательность |
| Форма 119 | Официальный бланк Почты России | Обязательно |
| Корешок | Остается у отправителя | Обязательно |
| Основная часть | Отправляется с письмом | Обязательно |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение адресных данных
- В графе "Кому" укажите ФИО получателя полностью
- Впишите полный почтовый адрес получателя
- Укажите индекс места назначения
- Для организаций - полное наименование и ФИО ответственного лица
2. Заполнение данных отправителя
- В соответствующем разделе укажите свои ФИО или название организации
- Впишите полный обратный адрес с индексом
- Для юридических лиц добавьте ИНН/ОГРН
Особые случаи заполнения
| Ситуация | Как заполнять |
| Отправка в организацию | Добавить должность получателя |
| Электронная версия | Заполнить все поля печатными буквами |
| Международное отправление | Дублировать адрес латиницей |
Что проверить перед сдачей письма
- Соответствие адресов на письме и уведомлении
- Наличие подписи отправителя на корешке
- Читаемость всех заполненных данных
- Отсутствие исправлений и помарок
Сроки и способы получения уведомления
- Обычная доставка - 7-14 дней
- Экспресс-уведомление - 1-3 дня
- Электронное уведомление - через личный кабинет
- СМС-оповещение - при дополнительной оплате
Юридическая значимость уведомления
| Аспект | Значение |
| Доказательство отправки | Корешок с отметкой почты |
| Доказательство получения | Подпись получателя на основном бланке |
| Срок хранения | Рекомендуется не менее 3 лет |
