Как заполнить ПКО на получение наличных

Общие требования к оформлению ПКО

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнение шапки документа

1. Укажите полное наименование организации
2. Проставьте порядковый номер ПКО
3. Укажите дату составления документа
4. Впишите структурное подразделение (при необходимости)

Основная часть ПКО

• В графе "Дебет" укажите счет учета денежных средств (обычно 50.01)
• В графе "Кредит" укажите корреспондирующий счет
• Напишите основание для получения денег
• Укажите сумму цифрами и прописью

Образец заполнения основных полей

Кто подписывает ПКО

• Кассир - получает деньги и подписывает ордер
• Главный бухгалтер - проверяет правильность оформления
• Руководитель - утверждает документ (в некоторых случаях)

Дополнительные документы

1. Документ, удостоверяющий личность получателя
2. Заявление на выдачу денежных средств
3. Расходный кассовый ордер (если деньги выдавались ранее)

Частые ошибки при заполнении

Хранение ПКО

• Подшивается в кассовую книгу
• Хранится 5 лет
• Должен быть доступен для проверок

Правильное заполнение ПКО на получение наличных обеспечивает учет денежных средств и соответствует требованиям кассовой дисциплины. Все суммы должны быть указаны точно, а подписи поставлены собственноручно.