Оприходование прослеживаемых товаров требует особого внимания к документальному оформлению и фиксации идентификационных данных. Рассмотрим пошаговую процедуру учета таких товаров.

Содержание

Оприходование прослеживаемых товаров требует особого внимания к документальному оформлению и фиксации идентификационных данных. Рассмотрим пошаговую процедуру учета таких товаров.

1. Подготовка к оприходованию

ДокументНазначение
Товарная накладная (ТОРГ-12)Подтверждение факта поставки
Сопроводительные документыСертификаты, декларации соответствия
Документ о прослеживаемостиСведения о кодах маркировки

2. Пошаговая процедура оприходования

2.1. Проверка товара

  1. Сверьте наименования и количество с документами
  2. Проверьте целостность маркировки
  3. Отсканируйте коды маркировки
  4. Убедитесь в подлинности через систему Честный ЗНАК

2.2. Ввод в систему учета

  • Зарегистрируйте товар в учетной системе
  • Внесите все идентификационные данные
  • Укажите коды маркировки для каждой единицы
  • Прикрепите электронные копии документов

3. Особенности учета прослеживаемых товаров

Тип товараТребования к учету
Лекарственные средстваФиксация серии, срока годности
Табачная продукцияУчет кодов Data Matrix
ОбувьРегистрация в системе маркировки

4. Документальное оформление

  • Акт о приемке товаров (форма МХ-1)
  • Карточка учета прослеживаемого товара
  • Журнал движения маркированных товаров
  • Отчеты для системы Честный ЗНАК

Важные замечания

При обнаружении расхождений в маркировке или отсутствии кодов необходимо составить акт расхождений и уведомить поставщика. Хранение прослеживаемых товаров должно обеспечивать сохранность маркировки до момента реализации.

Другие статьи

Как СДЭК оповещает о доставке посылки и прочее