Оформление командировочных расходов требует соблюдения установленного порядка документооборота и норм законодательства. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и учета таких расходов.

Содержание

Оформление командировочных расходов требует соблюдения установленного порядка документооборота и норм законодательства. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и учета таких расходов.

1. Подготовка к командировке

  • Издание приказа о направлении в командировку
  • Ознакомление работника с нормами возмещения расходов
  • Выдача аванса на командировочные расходы
  • Оформление служебного задания

2. Документы для оформления расходов

ДокументНазначение
Приказ о командировкеОснование для выплат
Авансовый отчетОтчет о потраченных средствах
Подтверждающие документыЧеки, билеты, квитанции
Служебное заданиеОбоснование целесообразности командировки

3. Пошаговая процедура оформления

  1. Сбор всех подтверждающих документов за время командировки
  2. Заполнение авансового отчета по форме АО-1
  3. Прикрепление оригиналов чеков и билетов
  4. Подписание отчета работником
  5. Проверка и утверждение отчета бухгалтерией
  6. Окончательный расчет (доплата или возврат остатка)

4. Нормы возмещения расходов

Вид расходовПорядок возмещения
ПроживаниеПо фактическим затратам с лимитом
ПроездФактическая стоимость билетов
СуточныеФиксированная сумма за каждый день
Иные расходыПо согласованию с работодателем

5. Особенности налогообложения

5.1 НДФЛ

  • Суточные в пределах норм не облагаются
  • Превышение норм включается в налогооблагаемую базу

5.2 Страховые взносы

  • Не начисляются на суточные в пределах норм
  • Начисляются на суммы превышения

Важные нюансы:

  • Срок сдачи авансового отчета - 3 рабочих дня после возвращения
  • Нормы суточных устанавливаются локальными актами компании
  • Иностранные командировки оформляются особым порядком
  • Электронные билеты требуют распечатки маршрутной квитанции

Правильное оформление командировочных расходов позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и обеспечивает возмещение затрат работникам в полном объеме.

Другие статьи

Как СДЭК оповещает о доставке посылки и прочее