Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. С 2020 года работники могут выбрать электронный формат ведения трудовой книжки.
Содержание
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступность в любое время через личный кабинет
- Невозможность утери или повреждения
- Автоматическое обновление данных работодателем
- Упрощение процедуры оформления пенсии
Как перейти на электронную трудовую книжку
Проверка условий
Для перехода на ЭТК необходимо:
- Иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах
- Быть официально трудоустроенным
- Подать заявление работодателю до 31 декабря текущего года
Подача заявления через Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- В каталоге услуг найдите "Трудовая книжка"
- Выберите "Переход на электронную трудовую книжку"
- Заполните форму заявления
- Подпишите заявление электронной подписью
- Отправьте заявление
Подтверждение перехода
После подачи заявления:
- Работодатель получит уведомление
- В течение 3 рабочих дней будет оформлен переход
- Бумажная книжка будет возвращена вам
Как просмотреть электронную трудовую книжку
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах
- Перейдите в раздел "Документы и данные"
- Выберите "Трудовая книжка"
- Нажмите "Просмотреть сведения"
Важная информация
| Срок хранения данных | В течение всей трудовой деятельности |
| Возможность возврата к бумажному варианту | Один раз в течение трудовой деятельности |
| Ответственность за ведение | Лежит на работодателе |
Часто задаваемые вопросы
Что происходит с бумажной трудовой книжкой после перехода?
Она выдается работнику на руки и хранится у него. Работодатель делает отметку о прекращении ведения бумажного документа.
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную версию?
Нет, ведение двух форм одновременно законодательством не предусмотрено.
Как быть с записями в старой трудовой книжке?
Все данные из бумажной книжки переносятся в электронный формат работодателем.
Что делать при обнаружении ошибок в ЭТК?
Необходимо обратиться к работодателю для внесения исправлений. При необходимости можно подать жалобу через Госуслуги.
Переход на электронную трудовую книжку через Госуслуги - это простой и удобный способ современного учета трудового стажа. Сервис обеспечивает надежное хранение данных и оперативное обновление информации.
